Trattamento dei dati personali

La legge 31 dicembre 1996 n. 675, recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, è stata abrogata dal decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196, che ha introdotto il nuovo Codice in materia di protezione dei dati personali. A tal fine, La società MH SRL – HOTEL DIAMOND, con sede in P.zza Guglielmo Pepe nr. 11 – 80142  Napoli e Francesco Castelli, in qualità di Titolari autonomi del trattamento, ognuna per il proprio rispettivo ambito, sono tenute a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali da Lei forniti, ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito della rispettiva attività.
Fonte dei dati personali
I dati personali in possesso di MH SRL – HOTEL DIAMOND sono raccolti direttamente presso la clientela ovvero presso terzi come, ad esempio, nell’ipotesi in cui si acquisiscano dati da società esterne a fini di informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti o servizi. Per quest’ultima tipologia di dati sarà fornita un’informativa all’atto della loro registrazione e comunque non oltre la prima eventuale comunicazione. In ogni caso tutti questi dati verranno trattati nel rispetto della citata legge e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività della nostra Società.

Può accadere, inoltre, che in relazione a specifiche operazioni o prodotti richiesti dal Cliente, MH SRL – HOTEL DIAMOND vengano in possesso di dati che la legge definisce come sensibili, perché da essi possono desumersi l’eventuale appartenenza del cliente ad associazioni o informazioni sul suo stato di salute. Per il loro trattamento la legge richiese una specifica manifestazione di consenso.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
I dati personali da Lei forniti sono trattati nell’ambito della normale attività del Hotel  e secondo le seguenti finalità:
– completamento e supporto dell’accesso;
– per dare esecuzione alla transazione che l’utente sta compiendo;
– per eseguire obblighi di legge;
– per esigenze di tipo operativo e gestionale.

Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In ogni caso la protezione è assicurata anche quando vengono attivati canali innovativi quali, ad esempio, banca telefonica e chioschi multimediali.
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
Per lo svolgimento della gran parte della sua attività, MH SRL – HOTEL DIAMOND, come tutte le grandi imprese, si rivolgono anche a società esterne per ragioni di natura tecnica e organizzativa, nella instaurazione e gestione dei rapporti con la clientela. Si tratta, in modo particolare, di soggetti che svolgono le seguenti attività:
– l’effettuazione di lavorazioni necessarie per l’esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela;
– la gestione di servizi di pagamento, di carte di credito, di esattorie e tesorerie, ecc.;
– il controllo delle frodi e il recupero dei crediti;
– la revisione contabile.

Ne segue che, senza il consenso dell’interessato alle comunicazioni a terzi ed ai relativi trattamenti, MH SRL – HOTEL DIAMOND potrà eseguire solo quelle operazioni che non prevedono tali comunicazioni.
La avvertiamo che, in attesa di detto consenso, qualora Lei richieda comunque l’esecuzione di specifiche operazioni e servizi diversi da quelli sopra prospettati, l’esecuzione degli stessi da parte di MH SRL – HOTEL DIAMOND deve intendersi come manifestazione provvisoria di consenso limitatamente ai trattamenti relativi alle operazioni e servizi richiesti.
Tutti i soggetti appartenenti alle categorie ai quali possono essere comunicati utilizzeranno i dati in qualità di titolari ai sensi del decreto legislativo 196/2003, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso L’Hotel Diamond
I dati personali in possesso di MH SRL – HOTEL DIAMOND potranno essere comunicati ad altri soggetti, che possono venirne a conoscenza, in qualità di responsabili o incaricati. L’elenco completo, e costantemente aggiornato, degli uffici e dei responsabili che, all’interno di MH SRL – HOTEL DIAMOND trattano dati personali è disponibile presso la rispettiva Sede Legale dell’Aziende.
I dati personali trattati dalla Banca non sono oggetto di diffusione.

Diritti di cui all’art.7
La informiamo, infine, che l’art. 7 del decreto legislativo 196/2003 conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, l’interessato può ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o no di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile. L’interessato può altresì chiedere di conoscere l’origine dei dati personali, la finalità e modalità del trattamento, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del titolare e del responsabile di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento di dati che lo riguardano anche ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta.
I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al responsabile nominato con lettera. Nell’esercizio dei diritti, l’interessato può conferire per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni od organismi. L’interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia.
Ulteriori informazioni potranno essere richieste, per iscritto, presso le Sedi Legali di MH SRL – HOTEL DIAMOND

Titolari del trattamento sono MH SRL – HOTEL DIAMOND e Francesco Castelli.